Série O - Administration et comptabilité communales

[XIXe-XXe siècle]

187 mètres linéaires.

Fonds partiellement accessible, communicable et réutilisable suivant la législation et la réglementation en vigueur.

Constituée des dossiers concernant les communes provenant de l'administration préfectorale, de la trésorerie générale et du service vicinal, la série O constitue un indispensable complément aux archives propres des communes, lesquelles se trouvent soit conservées dans ces dernières, soit déposées aux Archives départementales, où elles consituent la sous-série E Dépôt. La série O est théoriquement subdivisée en quatre sous-séries (généralités et affaires intercommunales [1 O] ; dossiers d'administration communale [2 O] ; voirie vicinale [3 O] ; dons et legs [4 O]).

Dans les faits, la série O de l'Indre a fait l'objets de plusieurs classements partiels, qui rendent son organisation actuelle complexe à appréhender. Par ailleurs, plusieurs mètres demeurent totalement à identifier et à classer. Enfin, plus de 600 dossiers actuellement conservés parmi les archives contemporaines devront à terme intégrer la série O.

• La sous-série 1 O (généralités et affaires intercommunales) n'a pas été constituée.
• La sous-série 2 O (dossiers d'administration communale) contient les comptes de gestion et les comptes administratifs des communes, ainsi que des dossiers thématiques (administration générale, personnel communal, bâtiments communaux, biens communaux non bâtis, cimetières, cours d'eau, agriculture, commerce et industrie, affaires militaires et sapeurs-pompiers, police, hygiène, travaux publics, moyens de transports urbains). Elle a fait l'objet de deux cotations et de deux instruments de recherches distincts : les comptes de gestion et budgets communaux sont cotés en continu (2 O 1-1546, an VIII-1940), tandis que les dossiers thématiques ont fait l'objet d'un classement par communes dans lequel la cotation intègre le n° INSEE de la commune (par exemple, 2 O/001/1, 2 O/001/2, etc. pour les dossiers concernant Aigurande).
• La sous-série 3 O (voirie vicinale), est actuellement non classée et difficilement accessible, sinon par le biais d'une liste très sommaire des dossiers par communes. La série S, consacrée aux travaux publics et aux transports, contient des dossiers complémentaires de ceux qui constituent cette sous-série. De nombreux dossiers conservés en série W sont destinés à rejoindre cette sous-série.
• La sous-série 4 O (dons et legs) regroupe l'ensemble des dons et legs dont bénéficient communes, paroisses et hôpitaux, à l'exclusion des dons et legs destinés aux associations. Ces dossiers constituent une source particulièrement précieuse pour l'histoire sociale et l'histoire des mentalités, ainsi que pour la connaissance des institutions concernées par ces legs. Actuellement non classée, elle doit à terme intégrer de nombreux dossiers actuellement conservés dans la série W (771 W, 827 W).