Réagir en cas de sinistre

Comment réagir en cas de sinistre ?

Si un sinistre (incendie, inondation, contamination par des moisissures ou des insectes) survient dans vos archives :

1. Alerter immédiatement les Archives départementales, qui se rendront sur place et vous conseilleront sur les mesures à prendre pour la sauvegarde de vos archives.
2. Déclarer le sinistre auprès du préfet (code du patrimoine, art. R212-53).
3. Déclarer le sinistre auprès de votre assureur.

Les bons réflexes

Dégât des eaux, inondations

• Faire sécher les documents à plat sur du papier absorbant (feuillets) ou à la verticale, ouverts en éventail (registres).
• Ne pas utiliser de sèche-cheveux pour sécher des documents.
• S'équiper d'un kit d'urgence comprenant seaux, serpillières, éponges, gants latex ou nitrile, papier absorbant, pour le traitement des dégâts des eaux d'ampleur limitée.
• Si des quantités importantes de documents sont touchées, la congélation des documents suivies de leur lyophilisation peut être envisagée pour éviter le développement de moisissures (consulter les Archives départementales).

Développement de moisissures

Des moisissures peuvent se développer sur les documents ou leur conditionnement (boîtes, chemises), à la suite d'un dégât des eaux ou lorsque règne dans le local un climat trop chaud et trop humide. La présence de poussière sur les documents constitue un facteur aggravant.

• Assécher l'atmosphère du local (installation d'un déshumidificateur).
• Ne pas manipuler les documents moisis (risque de dispersion des spores).
• Surveiller l'évolution de la situation (photographies, relevés de température et d'hygrométrie).
• Consulter les Archives départementales pour déterminer la méthode de traitement la plus appropriée.

Incendie

• Après extinction du feu par des moyens internes (extincteurs) ou externes (intervention des pompiers), établir un état des documents détruits.
• La reconstitution des documents détruits (obtention de copies auprès d'autres administrations...) peut être envisagée.

Insectes, rongeurs

Trois espèces d'insectes sont plus particulièrement nuisibles à la conservation des archives : la vrillette du bois, le lépisme ou poisson d'argent et la blatte, qui se nourrissent de la cellulose qui compose le papier.

• En cas de suspicion d'infestation par des insectes, poser des pièges pour identifier les espèces en présence.
• Ne jamais vaporiser de produits sur les documents d'archives.
• Consulter les Archives départementales préalablement au traitement du local et des documents.